BPO vem da sigla em inglês, Business Process Outsourcing, é a terceirização das contas a pagar ou a receber de sua empresa.
A contabilidade assume a responsabilidade de organizar o lançamento das notas-fiscais no sistema e boletos no banco do cliente, o cliente só precisa confirmar os valores e efetuar o pagamento.
A contabilidade assume a contas a receber da sua empresa, auxilia na reconciliação de pagamentos, emissão de faturas, emissão de boletos e cobrança.
Os operadores da empresa de contabilidade não tem autorização para efetuar débitos direto em conta, eles dependem de um sistema de autorizações criado para evitar erros e fraudes.
São feitos dois bloqueios, o primeiro operacional onde o setor de compras tem que autorizar os lançamentos dos valores no sistema da empresa e o segundo no banco onde são exigidas mais 2 aprovações dos valores incluídos.
Empresas que estão crescendo rápido e tem uma pessoa executando vários processos na administração podem contar com o apoio do BPO que sairá mais barato que a contratação de um funcionário somente para isso.
O serviço não tem custos trabalhistas e será cobrado uma mensalidade sem multa contratual caso haja desistência do processo, você pode desistir a qualquer momento e pagar somente o serviço utilizado.
Como os processos dependem da quantidade de informações e também dos processos de cada empresa é feito um orçamento sob medida para cada negócio mas garantimos que os custos são menores que um funcionário para a mesma função ou menor que o custo do tempo que o funcionário dedica a função hoje.
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